产品使用手册

VOC Platform · 客户之声管理平台

产品使用手册

本手册将引导您全面了解 VOC 客户之声管理平台的各项功能。从数据采集、情感分析到预警管理,帮助您将分散的客户声音转化为可执行的商业洞察。

全功能覆盖图文结合操作链接直达
01

产品概述

了解 VOC 平台的核心价值与适用场景

VOC(Voice of Customer)客户之声管理平台帮助企业和品牌方从电商平台、社交媒体、行业资讯等渠道采集消费者评价和反馈,通过情感分析、关键词提取、趋势追踪等手段,将分散的“客户声音”转化为可执行的商业洞察。

数据驱动决策

多渠道数据采集与智能分析,让产品迭代有据可依

实时监控预警

自动监测异常声量和负面舆情,第一时间触达

智能标签体系

AI 辅助打标与人工审核结合,构建精准标签体系

AI 智能助手

自然语言对话式数据分析与洞察生成

适用角色
品牌运营团队产品经理市场研究人员客服管理团队
02

快速入门

几分钟内熟悉平台的基本操作

登录系统

  1. 1
    访问平台地址

    在浏览器中输入管理员提供的 VOC 平台访问地址

  2. 2
    输入账号密码

    使用管理员分配的用户名和密码登录系统。首次登录建议及时修改密码

  3. 3
    进入工作台

    登录成功后自动跳转至总览工作台,展示核心指标和数据概览

界面布局

Logo
总览
数据采集
评论管理
数据分析
标签管理
预警管理
系统管理
Header · 顶部导航栏
主内容区域
左侧导航栏

功能菜单入口,支持折叠展开

顶部导航栏

主题切换、AI 助手、通知、用户菜单

主内容区

当前页面的数据展示与操作区域

小贴士
点击右上角头像可进入个人信息页面,查看您的权限和可访问菜单。移动端导航栏会自动收起,点击左上角菜单图标展开。
03

角色使用指南

按角色快速找到你的核心职责、聚焦重点和常用模块

查看完整角色使用指南

包含 6 个角色的详细指南、工作流图示、协作关系图,帮助您快速定位工作重心

系统管理员数据采集运营标注与客服数据分析师预警负责人普通业务用户
04

总览工作台

一屏掌握全局数据动态

工作台是登录后的首页,集中展示 VOC 平台的核心运营指标,帮助您快速了解当前数据采集的整体运行状态、情感分布趋势和告警动态。

核心指标卡片

总 VOC 声量、今日新增、正面/负面情感占比一目了然

情感声量分布

正面/中性/负面三维度占比可视化展示

数据源健康度

采集器运行状态监控,异常采集器实时告警

告警与动态

最近告警事件和实时数据动态流,支持快捷跳转

05

数据采集工厂

多渠道数据采集、清洗与监控

数据采集工厂是平台的数据入口,支持从电商平台、社交媒体、行业资讯等多渠道采集消费者评价和反馈。提供完整的数据源管理、采集任务配置、运行监控和数据清洗能力。

数据源管理

进入

管理各渠道数据源配置,包括电商平台、社交媒体、行业资讯等数据源的接入与维护。

  • 多渠道数据源接入配置
  • 数据源启用/停用管理
  • 数据源状态与健康度监控

采集任务管理

进入

创建和管理采集任务,配置采集频率、目标范围和优先级,灵活调度数据采集流程。

  • 任务创建与调度配置
  • 优先级管理(P0/P1/P2)
  • 任务启停与状态跟踪

采集运行记录

进入

查看每次采集任务的执行详情,包括采集量、耗时、成功率和异常日志。

  • 运行历史与执行详情
  • 采集量与成功率统计
  • 异常日志快速定位

采集监控

进入

实时监控所有采集器的运行状态,第一时间发现并处理采集异常。

  • 采集器健康度概览
  • 异常采集器实时告警
  • 历史趋势与统计分析

数据清洗

进入

对采集到的原始数据进行去重、格式标准化和质量过滤,确保分析数据准确性。

  • 自动去重与格式标准化
  • 数据质量规则配置
  • 清洗结果预览与确认

采集总览

进入

数据采集模块的入口页面,一屏掌握采集整体运行状态和关键指标。

  • 今日采集量与活跃数据源
  • 运行中任务与未解决告警
  • 快捷进入各子功能
采集流程
数据采集的标准流程为:配置数据源创建采集任务任务自动执行数据清洗进入分析流程。建议先在数据源管理中完成渠道接入,再创建采集任务。
06

数据分析中心

多维度数据分析与洞察

数据分析中心汇聚了平台的核心分析能力,涵盖全渠道 VOC 仪表板、NPS 分析、电商评价、客服邮件、社媒声音和用户画像六大模块,从不同维度将客户声音转化为商业洞察。

VOC 数据分析面板

进入

全渠道客户声音数据洞察与情感分析,包含情感分布概览、体验排名、痛点分析和交叉分析四大维度。

  • 情感分布全局概览
  • 体验维度排名对比
  • 痛点 TOP 识别与下钻
  • 多维度交叉分析

NPS 分析

进入

净推荐值(Net Promoter Score)多维分析,衡量用户忠诚度与推荐意愿。

  • NPS 整体概览与趋势
  • 多维度对比分析
  • 问题归因与下钻
  • 原始数据明细查看

电商评论分析

进入

多平台电商评论采集、分析与洞察,覆盖主流电商平台的消费者评价数据。

  • 评论概览与情感分布
  • 跨平台/品牌对比分析
  • 问题分类与归因
  • 评论数据明细导出

客服邮件分析

进入

客服邮件案件处理效率与问题洞察,帮助客服团队发现共性问题。

  • 邮件案件概览统计
  • 处理效率对比分析
  • 问题类型归因分析
  • 案件数据明细查看

社媒声音分析

进入

社交媒体声量监测与情感洞察,追踪品牌在社交平台的口碑动态。

  • 声量趋势与情感分布
  • 跨平台对比分析
  • 热门内容与关键词监控
  • 社媒数据明细查看

用户画像分析

进入

基于声音样本的用户画像统计,支持多维度交叉分析与标签下钻。

  • 画像概览与标签筛选
  • 多维度交叉分析
  • 声音样本下钻查看
  • 画像生成时间追踪
分析页面通用操作
电商评论、NPS 分析、客服邮件、社媒声音四个分析页面采用统一的 Tab 架构 (概览 → 对比分析 → 问题分析 → 数据详单),操作方式一致。社媒声音额外提供“热门内容”Tab。 所有分析页面均支持日期范围、平台、品牌等多维度筛选。
07

评论管理

VOC 评论数据浏览、打标与管理

评论管理是 VOC 数据的核心操作区域,提供卡片式评论浏览、多维筛选、详情查看和批量打标功能,帮助运营人员高效管理和标注客户反馈数据。

数据打标管理

进入

评论卡片式浏览与批量打标,支持多维筛选、层级标签展示和标签树多选操作。

  • 卡片式评论浏览,支持多维筛选
  • 评论详情查看与层级标签展示
  • 标签树多选批量打标
  • 分页支持(10/20/50 条/页)

评论标注

进入

对评论数据进行精细化标注,支持单条标注和批量操作。

  • 单条评论精细标注
  • 批量标注操作
  • 标注进度跟踪

评论运行日志

进入

查看评论处理和标注运行的日志记录,追踪处理进度和异常。

  • 运行日志历史记录
  • 处理状态跟踪
  • 异常日志排查
08

标签体系

标签管理、AI 打标提示词与审核队列

标签体系是 VOC 平台的数据组织骨架,贯穿评论打标、数据分析和用户画像等多个模块。平台支持“类目 → 标签定义 → 标签”三级层级管理,配合 AI 打标提示词和人工审核队列,确保标签数据的准确性和一致性。

标签管理

进入

管理标签类目与标签定义,支持树形结构展示、导入导出和层级编辑。

  • 标签类目管理(左侧列表)
  • 标签定义树形展示与编辑
  • 标签导入/导出与模板下载
  • 标签定义详情查看

打标提示词管理

进入

管理全局/渠道/类目/标签四级 AI 打标提示词,支持版本发布与回滚。

  • 四级提示词体系管理
  • 提示词版本发布与回滚
  • 提示词创建与编辑

待审队列

进入

筛选低置信度标签的原声记录,逐条审核与修正,确保打标质量。

  • 低置信标签自动筛选
  • 逐条审核与修正
  • 审核结果记录追踪
标签工作流
标签数据的完整流程为:在标签管理中创建类目和定义配置打标提示词AI 自动打标低置信度结果进入审核队列人工审核修正。高质量标签数据将用于各分析模块。
09

预警管理

监控规则配置与预警事件处理

预警管理帮助您及时发现和处理异常情况。通过配置监控规则,平台会自动监测声量异常、负面舆情等事件,并生成预警事件供您处理和跟踪。

预警规则

进入

配置监控规则,定义触发条件和通知方式,灵活设置规则类型和启用状态。

  • 规则创建与编辑(规则类型 1-4)
  • 启用/停用管理
  • 名称关键词与类型筛选

预警事件

进入

查看和处理规则触发的预警事件,支持按状态、严重程度和类型筛选。

  • 事件状态管理(待处理/已处理/已忽略)
  • 严重程度分级(1-4 级)
  • 事件详情查看与处理
严重程度说明
1 级 - 紧急
2 级 - 严重
3 级 - 警告
4 级 - 提示
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产品目录

产品型号与电商平台商品链接映射

产品目录是平台的基础数据层,管理产品型号与电商平台商品链接的映射关系,为评论采集和数据分析提供产品维度的数据支撑。

产品目录管理

进入

管理产品型号与电商平台商品链接映射,支持型号编辑、链接管理和导入导出。

  • 产品型号新增/编辑/删除
  • 电商平台商品链接映射管理
  • 导入/导出与模板下载
  • 锚点(型号)编辑器
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AI 智能助手

对话式数据分析与洞察生成

AI 智能助手

NEW

通过自然语言对话,直接向 AI 提问获取数据分析结果和商业洞察。支持数据分析、智能问答和洞察生成,无需手动翻阅报表。

数据分析

自然语言查询数据指标

智能问答

基于平台数据的问答交互

洞察生成

AI 自动生成分析报告与建议

使用方式
AI 智能助手会在新窗口打开,您可以边查看数据面板边与 AI 对话。支持自然语言提问,例如“最近一周负面评价的主要原因是什么?”。
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系统管理

用户、权限、配置与日志管理

系统管理模块提供平台运维所需的管理功能,包括用户权限、组织架构、菜单配置、字典数据和系统配置等。仅管理员角色可见。

用户管理

进入

管理平台用户账号,包括创建、编辑、停用和权限分配。

  • 用户账号 CRUD
  • 角色与部门分配
  • 账号状态管理

角色管理

进入

管理角色与权限配置,控制用户对菜单和功能的访问权限。

  • 角色 CRUD
  • 菜单权限分配
  • 数据权限配置

部门管理

进入

管理组织架构,支持多级部门树形结构。

  • 部门树形管理
  • 多级组织架构
  • 部门人员关联

菜单管理

进入

管理平台导航菜单,配置菜单项与路由的映射关系。

  • 菜单树形管理
  • 菜单与路由配置
  • 菜单图标设置

字典管理

进入

管理平台数据字典,统一维护下拉选项和枚举值。

  • 字典类型与字典项管理
  • 状态控制
  • CSS 样式配置

配置管理

进入

管理平台全局配置参数,支持动态调整系统行为。

  • 全局参数配置
  • 配置分组管理
  • 参数热更新

登录日志

进入

查看用户登录记录,追踪登录时间和来源 IP。

  • 登录记录查询
  • 登录状态追踪
  • IP 与设备信息

操作日志

进入

查看用户操作记录,追踪关键业务操作的执行详情。

  • 操作记录查询
  • 操作类型筛选
  • 操作详情查看

推送绑定

进入

管理告警推送渠道绑定,配置消息通知的目标地址。

  • 推送渠道配置
  • 绑定关系管理
  • 推送测试

定时任务

进入

管理平台定时任务调度,监控任务执行状态。

  • 定时任务 CRUD
  • Cron 表达式配置
  • 执行状态监控

问答管理

进入

管理 AI 智能助手的问答知识库,优化 AI 回答质量。

  • 问答对管理
  • 知识库维护
  • 回答质量优化

系统概览

进入

系统管理入口,提供各管理功能的快捷导航。

  • 管理功能导航
  • 系统状态概览
权限提示
系统管理模块仅对拥有管理员权限的用户可见。如需访问,请联系系统管理员分配相应角色和菜单权限。
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常见问题

快速解答使用中的疑问

如何开始使用 VOC 平台?
管理员为您分配账号后,使用用户名和密码登录系统。登录后首先在「数据采集工厂」中配置数据源和采集任务,数据采集完成后即可在各分析模块中查看分析结果。
为什么我看不到某些功能菜单?
平台采用基于角色的权限控制(RBAC),菜单可见性由管理员分配的角色权限决定。如需访问更多功能,请联系系统管理员调整您的角色和菜单权限。
数据采集后多久能看到分析结果?
采集任务执行完成后,数据会经过清洗流程进入分析管道。通常几分钟内即可在各分析模块中看到最新数据。可在「采集运行记录」中查看任务执行状态。
如何处理采集异常?
在「采集监控」页面可以查看所有采集器的运行状态。发现异常采集器后,可查看运行记录中的错误日志定位原因,常见原因包括数据源配置变更、网络异常或目标网站反爬策略更新。
AI 打标结果不准确怎么办?
低置信度的打标结果会自动进入「待审队列」供人工审核。您可以在审核队列中逐条修正标签。同时可以在「打标提示词管理」中优化 AI 打标的提示词,提升打标准确率。
如何导出分析数据?
各分析模块的「数据详单」Tab 支持查看原始数据明细,部分模块支持数据导出功能。电商评论、NPS 分析等模块在数据详单页面提供导出按钮。
预警通知如何接收?
在「系统管理 → 推送绑定」中配置推送渠道(如企业微信、邮件等),预警事件触发后会自动推送到绑定的渠道。在「预警管理」中也可手动查看和处理事件。
如何切换深色/浅色主题?
点击顶部导航栏的主题切换按钮即可在深色和浅色主题间切换。旁边还有主题预设选择器,可以在 indigo(靛蓝)和 zinc(冷灰)等预设主题间选择。
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使用技巧

提升使用效率的最佳实践

善用筛选器

各分析模块均支持多维筛选(日期范围、平台、品牌等)。合理使用筛选可以快速缩小数据范围,聚焦关键问题。

善用 AI 助手

遇到数据问题时,优先尝试向 AI 智能助手提问。AI 可以快速检索数据并生成洞察,比手动翻阅报表更高效。

维护标签体系

标签体系是数据分析的基础。定期审核待审队列中的低置信标签,优化打标提示词,可以持续提升数据分析的准确性。

关注预警

定期查看预警事件,及时处理紧急和严重级别的预警。配置推送绑定后可以第一时间收到通知,避免错过重要事件。

监控采集健康度

定期查看采集监控页面,关注采集器健康度。异常采集器会导致数据断档,影响分析结果的完整性。

利用工作台快捷入口

工作台首页提供多个快捷跳转入口(采集监控、评论管理、采集工厂等),善用这些入口可以减少导航层级。

需要更多帮助?

如果本手册未能解答您的问题,可以通过以下方式获取支持:

VOC 客户之声管理平台 · 产品使用手册

本手册内容随产品版本持续更新,如有疑问请联系系统管理员